Arquivos: Elementos e Definições
2.1. Estágios de sua evolução
2.2. Extensão de sua atuação
2.3. Natureza dos documentos
2.4. Gênero (característica)
2.5. Natureza do Assunto (característica)
2.6. Correspondência
2.7. Tipo de Arquivamento
2.8. Diferenciação entre biblioteca e arquivo
2.9. Centros de documentação ou informação
Organização e Administração de Arquivos Correntes
3.1. Levantamento de Dados
3.2. Análise dos dados coletados
3.3. Planejamento
3.3.1. Posição do arquivo na estrutura da instituição
3.3.2. Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo
3.3.2.1. Centralização
3.3.2.2. Descentralização
3.3.2.3. Coordenação
3.3.3. Escolha de métodos de arquivamento e classificação
3.3.3.1. Sistemas de registro
3.3.3.2. Elementos de Classificação
3.3.3.3. Princípios de classificação
3.3.4. Escolha das Instalações e equipamentos
3.3.5. Constituição de arquivos intermediários
3.4. Implantação e acompanhamento
Gestão de documentos
4.1. Protocolo
4.2. Registro e movimentação
4.3. Expedição
4.4. Organização e Arquivamento
4.4.1. Métodos de Arquivamento
4.4.2. Método Alfabético (método básico)
4.4.2.1. Regras de Alfabetação
4.4.3. Método Geográfico
4.4.3.1. Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondência)
4.4.3.2. Nome da cidade, estado e correspondente
4.4.4. Método numérico simples
4.4.5. Método numérico cronológico
4.4.6. Método Dígito-terminal
4.4.7. Métodos por assunto (ideográficos)
4.4.7.1. Método ideográfico alfabético enciclopédico
4.4.7.2. Método ideográfico alfabético dicionário
4.4.7.3. Método ideográfico numérico – duplex
4.4.7.3. Método ideográfico numérico – duplex
4.4.7.4. Método ideográfico numérico – decimal
4.4.7.5. Método ideográfico unitermo (ou indexação coordenada)
4.4.7.6. Métodos padronizados
4.4.7.7. Métodos padronizados – automático
4.4.7.8. Métodos padronizados – soundex
4.4.7.9. Métodos padronizados – rôneo e mnemônico
4.4.7.10. Métodos padronizados – variadex
4.4.8. Método alfanumérico
4.4.9. Etapas de arquivamento
4.4.9.1. Inspeção
4.4.9.2. Estudo
4.4.9.3. Classificação
4.4.9.4. Codificação
4.4.9.5. Ordenação
4.4.9.6. Guarda dos documentos
4.5. Empréstimo e consulta
4.6. Análise, avaliação, seleção e eliminação
4.6.1. Valor dos documentos
4.6.1.1. Distinção entre valores primários e secundários
4.6.1.2. Distinção entre valores probatórios e informativos
4.6.1.3. Valores probatórios
4.6.1.4. Valores Informativos
4.6.1.4.1. Unicidade
4.6.1.4.2. Forma
4.6.1.4.3. Importância
4.6.1.4.4. Documentos relativos a pessoas - seleção especial e amostra estatística
4.6.1.4.5. Documentos relativos a coisas
4.6.1.4.6. Documentos relativos a fenômenos
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